Kurumsal İdari Satın Alma Uzmanı

Baykar'da Kurumsal İletişim Birimi altında faaliyet gösteren Kurumsal Satın Alma Yönetimi Takımı; kurumsal ve operasyonel malzeme ihtiyaçları olmak üzere geniş bir endirekt satın alma portföyünü uçtan uca yönetir; ihtiyaç sahibi birimlerle Finans, Muhasebe, Hukuk ve Lojistik ile yakın koordinasyon içinde çalışır.

Pozisyonun Amacı

Kurumsal İdari Satın Alma Uzmanı; sorumluluğundaki kategorilerin satın alma süreçlerini uçtan uca yöneterek ihtiyaçların kalite, maliyet, termin ve ticari şartlar açısından en uygun koşullarda karşılanmasını sağlar; yüksek hacimli ve kritik projelerde, bütçe/tasarruf takibinde, maliyet optimizasyonunda ve tedarikçi performansının geliştirilmesinde aktif rol alır.

Seni Neler Bekliyor?

• Sorumluluğundaki kategorilerin satın alma süreçlerini ihtiyaçtan teslimat ve ödemeye kadar uçtan uca yönetmek,
• İhtiyaç sahibi birimlerle ihtiyaç tanımlama ve teknik şartname oluşturma aşamalarında iş birliği yapmak,
• Pazar araştırması yapmak; alternatif tedarik kaynakları ve tedarikçi havuzu geliştirmek,
• Yeni tedarikçilerin ön yeterlilik değerlendirmesini yapmak ve tedarikçi kayıt/onay süreçlerini yürütmek,
• Teklif toplamak; fiyat/maliyet analizleriyle en uygun ticari koşulları oluşturmak ve müzakereleri yürütmek,
• Yıllık satın alma bütçesi planlama sürecine kategori bazında girdi sağlamak,
• Satın alma bütçesi, tasarruf hedefleri ve maliyet optimizasyonu fırsatlarını takip etmek,
• Satın alma, hizmet ve çerçeve sözleşmeleri ile kurumsal anlaşmaları hazırlamak, ticari koşullarını müzakere etmek,
• Sözleşme sürelerini, yenileme ve fesih koşullarını takip etmek; sözleşme portföyünü güncel tutmak,
• Sipariş, teslimat ve fatura/ödeme süreçlerini ilgili birimlerle koordinasyon içinde takip etmek,
• Tedarikçi performansını izlemek; gerektiğinde iyileştirme ve alternatif tedarikçi aksiyonları geliştirmek,
• Şirket satın alma politika, prosedür ve etik kurallarına uygun hareket etmek; iç denetim süreçlerine destek vermek,
• Satın alma verilerini ERP üzerinden yönetmek; periyodik raporlamalara ve süreçlerin standardizasyon/dijitalleşmesine katkı sağlamak.

Genel Nitelikler

• İşletme, İktisat, Ekonomi, Uluslararası Ticaret, Lojistik, Tedarik Zinciri Yönetimi veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Endirekt/kurumsal/hizmet satın alma alanında en az 3-5 yıl deneyim; birden fazla kategoriyi ve yüksek hacimli süreçleri yönetebilen,
• Tedarikçi araştırma, teklif toplama, fiyat/maliyet analizi ve ticari müzakere konusunda güçlü,
• Sözleşme ve kurumsal anlaşmalar, ticari/operasyonel risk değerlendirmesi konusunda bilgi sahibi,
• Yazılı iletişimde disiplinli; süreç ve iş takibinde titiz, sorumluluk bilinci yüksek,
• ERP sistemlerini ve ofis/proje yönetim programlarını (özellikle Excel ve PowerPoint) ileri düzeyde kullanabilen; iyi derecede analiz ve sunum yeteneğine sahip,
• İleri derecede İngilizce konuşma, okuma ve yazma becerisine sahip; tercihen ek bir yabancı dil bilgisine sahip,
• Analitik düşünme, problem çözme, planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı; iletişim, ikna ve müzakere yeteneği kuvvetli,
• Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilen; yurt içi/yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
• İthalat ve gümrük süreçleri hakkında bilgi sahibi; B sınıfı ehliyete sahip,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan.

Tercih Nedeni Olabilecek Ek Nitelikler

• Savunma sanayi, havacılık veya benzer büyük ölçekli kurumsal yapılarda satın alma ve tedarik yönetimi deneyimi,
• Kategori yönetimi, harcama analizi (spend analysis), çerçeve sözleşme ve KPI raporlama deneyimi,
• E-satın alma ve online ihale sistemlerini kullanmış; veri analizi ve veri görselleştirme yazılımlarına hâkim,
• Kurumsal ERP/satın alma modüllerinde (SAP, Oracle vb.) deneyim,
• Sürdürülebilirlik/ESG kriterlerini tedarikçi seçim süreçlerine entegre etme deneyimi,
• Yurt dışı malzeme sevkiyat organizasyonu süreçlerinde tecrübeli,
• Kalite yönetim sistemleri (ISO 9001, AS9100 vb.) ve bu sistemlerin gerektirdiği izlenebilirlik yükümlülükleri hakkında bilgi sahibi.

Pozisyonun çalışma yeri İstanbul/Hadımköy yerleşkemizdir.